（一）多余的備用金有關的記賬憑證怎么做？

1、直接設置二級科目，不沖銷，這是在公司里很普遍的操作，也可以掛賬到個人的名下，分錄一般是這么做：

借：其他應收款—（個人備用金）

貸：庫存現金

2、老板把剩下的備用金拿走了

借：其他應收款—（老板）

貸：庫存現金

之后就等老板拿發票來報銷之后再沖銷，或者是：

借：管理費用/銷售費用（具體看領用備用金的部門）

貸：其他應收款—（老板）

最后“其他應收款”科目為0，但是只要查了賬單，就知道，什么人在什么時候報銷過，具體的借方還是要看具體的部門來確定。

（二）退回備用金的分錄應該怎么做？

1、支取備用金時：

借：其他應收款—備用金

貸：銀行存款/庫存現金

2、員工報銷時

借：管理費用（具體看領用部門）

貸：其他應收款—備用金

3、收回備用金時：

借：銀行存款/庫存現金