一、定義不同

采購訂單是企業根據產品的用料計劃和實際能力以及相關的因素，所制定的切實可行的采購訂單計劃，并下達至訂單部門執行，在執行的過程中要注意對訂單進行跟蹤，以使企業能從采購環境中購買到企業所需的商品，為生產部門和需求部門輸送合格的原材料和配件。

采購合同是具有權利義務內容的經濟合同。合法有效的合同有法律約束力，其對合同雙方當事人有法律效力，可以強制執行，違反合同必須承擔法律責任。合同加諸于雙方當事人的義務是雙方當事人在平等的地位上，依各自的自由意志選擇的結果。可以確實約束控制雙方的行為、保護雙方的利益。

二、條款內容不同

訂單條款是依據合同條款制定的，合同條款約定訂單條款的內容。訂單是合同生效、實施的體現載體，訂單更多的是某一時間購進一批具體的產品。合同是約定產品質量、付款期限、售后服務、違約責任等雙方權利、義務的內容。

三、時效不同

一般來說，合同的時效為合同約定期限內，如一年、兩年、五年等，訂單則短于合同期限，在完成訂單的整個周期后就終止，如15天、30天等。

四、法律上的不同

采購訂單一般只有采購貨物的數量、交貨期等簡單的要求，而合同包括訂立合同雙方的名稱、地址、貨物名稱、數量、品質、交貨時間、結算方式、雙方的責任和義務、爭議處置、合同生效和終止的條件等條款完整的文件。訂單只是意向，合同一定要執行，不執行要負法律責任。而訂單可以隨時取消。

訂單是企業采購部門向供應商發出的定貨憑據(包含成品、原材料、燃料、零部件、辦公用品、服務等全部采購過程)。