一、新系統(tǒng)，精簡退稅申報表單證

退稅備案，減項有三。出口退（免）稅備案是企業(yè)申報退稅獲取享有權(quán)的前置條件。根據(jù)第15號公告規(guī)定，在辦理退（免）稅備案時，出口企業(yè)不再報送《對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表》《中人民共和國外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》和《中人民共和國海關(guān)報關(guān)單位注冊登記證書》。

報表申報，多項簡并。出口企業(yè)通過出口退稅管理申報新系統(tǒng)生成各類報表及數(shù)據(jù)是辦理出口退（免）稅的重要依據(jù)。為了完善申報表單之間的勾稽關(guān)系，第15號公告精簡了申報表單和填列項目，停止報送《免抵退稅申報匯總表附表》《外貿(mào)企業(yè)出口退稅匯總申報表》《出口已使用過的設(shè)備折舊情況確認(rèn)表》等6大類13份表單。

二、新流程，優(yōu)化退稅申報環(huán)節(jié)

申報環(huán)節(jié)，部分取消。根據(jù)第15號公告規(guī)定，出口企業(yè)在申報退（免）稅時，因出口報關(guān)單、代理出口貨物證明、委托出口貨物證明、增值稅進(jìn)貨憑證沒有電子信息或憑證內(nèi)容與電子信息不符，無法在規(guī)定期限內(nèi)申報出口退（免）稅或者開具《代理出口貨物證明》的，取消出口退（免）稅憑證無相關(guān)電子信息申報，停止報送《出口退（免）稅憑證無相關(guān)電子信息申報表》；因未收齊出口退（免）稅相關(guān)單證，無法在規(guī)定期限內(nèi)申報出口退(免)稅或者開具《代理出口貨物證明》的，取消出口退稅延期申報，停止報送《出口退(免)稅延期申報申請表》及相關(guān)舉證資料。上述兩種情況，待收齊退稅憑證及相關(guān)電子信息后，即可按規(guī)定申報辦理退稅。

辦稅流程，簡約清晰。一是整合后的出口退（免）稅管理新系統(tǒng)企業(yè)端，按辦理事項進(jìn)行了申報向?qū)Я鞒淌崂怼３隹谄髽I(yè)在使用新系統(tǒng)時，可直接對照流程進(jìn)行操作，通過錄入退稅相關(guān)表單-生成申報數(shù)據(jù)-上傳電子稅務(wù)局，即可完成退稅申報或證明申請。二是新增申請數(shù)據(jù)撤回功能。對于出口企業(yè)發(fā)現(xiàn)已申報、但尚未經(jīng)主管稅務(wù)機關(guān)核準(zhǔn)的出口退（免）稅申報數(shù)據(jù)有誤的，可以申請撤回申報數(shù)據(jù)。申請撤回時，外貿(mào)企業(yè)按批次撤回退（免）稅申報；生產(chǎn)企業(yè)按所屬期撤回退（免）稅申報。

三、新服務(wù)，增拓退稅申報渠道

多途申報，精細(xì)服務(wù)。為便于納稅人申報辦理出口退（免）稅業(yè)務(wù)，新系統(tǒng)提供電子稅務(wù)局、標(biāo)準(zhǔn)版國際貿(mào)易“單一窗口”、出口退稅離線申報工具三種免費申報渠道，由納稅人自行選用。

及時更新，分類管理。第15號公告針對當(dāng)前納稅信用級別增加m級的規(guī)定，及時對原《出口退(免)稅企業(yè)分類管理辦法》中三類出口企業(yè)的評定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整，增設(shè)了分類標(biāo)準(zhǔn)中包含納稅信用級別為m級的內(nèi)容。

拓展項目，便捷服務(wù)。一是新增智能分流機制。新系統(tǒng)以單條明細(xì)數(shù)據(jù)為單位，對申報退稅疑點數(shù)據(jù)實行分流處理，保證無疑點申報信息常、及時退稅，提升了退稅速度。二是可自行申請信息查詢。出口企業(yè)如果在申報過程中因出口貨物報關(guān)單、代理出口貨物證明、增值稅專用發(fā)票、增值稅專用繳款書等信息不齊，無法進(jìn)行退（免）稅申報時，可通過“出口企業(yè)信息查詢申報”模塊進(jìn)行查詢，隨時掌握上述數(shù)據(jù)信息狀態(tài)。三是明確各類證明出具事項。第15號公告明確了《出口貨物已補稅/未退稅證明》《代理出口貨物證明》以及需要作廢出口退(免)稅相關(guān)證明的出具要求。四是新增申請撤回或變更等功能。在三類免費申報出口退（免）稅的渠道中，增加了出口退(免)稅備案撤回、已辦結(jié)退稅發(fā)現(xiàn)申報數(shù)據(jù)有誤而作申報調(diào)整、將申請出口退稅的增值稅專用發(fā)票和海關(guān)進(jìn)口增值稅專用繳款書用途改為申報抵扣、出口退(免)稅相關(guān)證明作廢、進(jìn)料加工計劃分配率調(diào)整等功能。

四、新變化，謹(jǐn)防不當(dāng)操作

關(guān)注政策，熟悉系統(tǒng)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合出口退稅管理新系統(tǒng)內(nèi)容調(diào)整多、各類申報表單簡并多的特點，及時關(guān)注新政策變化，充分了解具體要求。同時，熟悉第15號公告發(fā)布后的解讀內(nèi)容，掌握新系統(tǒng)與舊系統(tǒng)的差異，比如，新系統(tǒng)內(nèi)稅務(wù)人員受理出口退（免）稅申報數(shù)據(jù)后，出口企業(yè)可以查詢退稅進(jìn)度。

操作環(huán)節(jié)，謹(jǐn)防出錯。出口企業(yè)要熟練掌握每個環(huán)節(jié)的操作技巧及注意事項，特別是以下問題：一是備案環(huán)節(jié)。出口退（免）稅備案是辦理退稅的首要環(huán)節(jié)，企業(yè)要注意分清使用離線版還是在線版進(jìn)行備案。比如，選擇在線版要在企業(yè)基礎(chǔ)信息內(nèi)的“海關(guān)企業(yè)代碼”和“企業(yè)類型”錄入確的海關(guān)代碼和退（免）稅類型，否則可能導(dǎo)致備案信息缺失，影響后續(xù)應(yīng)退稅款的退庫。二是申報環(huán)節(jié)。首先，確勾選增值稅專用發(fā)票的用途，無論出口企業(yè)使用在線版還是離線版均要明確用于抵扣還是退稅以及代辦退稅的選項，如果出現(xiàn)誤勾選，應(yīng)及時在新系統(tǒng)通過相應(yīng)模塊進(jìn)行“進(jìn)貨憑證信息回退”調(diào)整。其次，在申報出口退（免）稅時，外貿(mào)企業(yè)要檢查《外貿(mào)企業(yè)出口退稅進(jìn)貨明細(xì)申報表》與《外貿(mào)企業(yè)出口退稅出口明細(xì)申報表》兩項報表中，購進(jìn)與出口貨物的商品名稱、單位、規(guī)格型號等內(nèi)容要一致，避免因申報數(shù)據(jù)錯誤導(dǎo)致無法提交；生產(chǎn)企業(yè)要重點檢查出口價格、數(shù)量、單位等要素的準(zhǔn)確性以及61類業(yè)務(wù)類型代碼的標(biāo)注（含外貿(mào)企業(yè)），防止因操作失誤導(dǎo)致無法生成退（免）稅數(shù)據(jù)。同時，因無申報數(shù)據(jù)電子信息而發(fā)生無法申報退（免）稅的，出口企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過“中國電子口岸-出口退稅聯(lián)網(wǎng)稽查系統(tǒng)-出口報關(guān)單查詢下載”確認(rèn)數(shù)據(jù)實時查詢狀態(tài)，判定是否需重新下載數(shù)據(jù)或重新發(fā)起補發(fā)流程。